Zaproszenie do złożenia oferty

Dyrektor Domu Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie zaprasza do składania ofert na obsługę gastronomiczną w trakcie imprezy plenerowej w gminie Ćmielów

1. Wydzierżawiający: Dom Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie, z siedzibą                  w Ćmielowie przy ul. Rynek 50, 27-440 Ćmielów, NIP: 863-100-13-26, REGON: 001221625, tel.15/ 8612108 fax. 15 861 60 10, e-mail: dk.cmielow@op.pl

2. Przedmiot: obsługa gastronomiczną w formie dzierżawy części nieruchomości, na której odbywać się będzie impreza:

a)  nazwa imprezy: Piknik Tradycji Miejsce: Stadion Miejski  w Ćmielowie Data 07.08.2016 r.

Godz.. imprezy: 16.00 – 22.00

Program: występ Kapeli Nadwiślańskiej, koncert zespołu Happy End, zabawa taneczna z DJ.

Ponadto stoisko malowania porcelany, urządzenia dmuchane dla dzieci.

Dzierżawa gruntu będzie z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej               z możliwością sprzedaży ciepłych posiłków i napojów alkoholowych o zawartości alkoholu do 4,5%, piwa. Wydzierżawiający zapewnia bezpłatnie zasilanie energetyczne z możliwością przyłączenia urządzeń o łącznej maksymalnej mocy 15 kW.

Dzierżawca zobowiązany jest posiadać decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego zezwalającą na handel środkami spożywczymi oraz zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych w trakcie trwania imprezy.

3. Oferta: warunkiem przystąpienia do przetargu jest złożenie pisemnej oferty zawierającej:

a) imię i nazwisko, adres oferenta lub nazwę i siedzibę firmy,

b) datę sporządzenia oferty,

c) oświadczenie, że oferent zapoznał się z przeznaczonym do wydzierżawienia terenem oraz projektem umowy i nie wnosi do niej uwag,

d) oferowaną stawkę czynszu dzierżawnego na imprezę.

e) ofertę gastronomiczną z wyszczególnieniem oferowanych potraw,

f) informację dot. liczby miejsc siedzących dla konsumentów,

g) oświadczenie, że w trakcie imprez  oferent będzie posiadał wymagane prawem zezwolenia związane z rodzajem prowadzonej działalności.

4. Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać/przesłać w zamkniętych kopertach z napisem “oferta na obsługę imprezy” w sekretariacie  (II piętro) Domu Kultury                       w Ćmielowie do dnia 26 lipca 2016 roku  do godz. 14:00.

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.  Kwota dofinansowania wynosi 3 594,84 CHF.

5. Otwarcie ofert: oferty zostaną otwarte w dniu: 26 lipca 2016 r. o godz. 14¹⁵ w pokoju Głównej Księgowej (II piętro) w Domu Kultury w Ćmielowie.

6. Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami:

Justyna Chamera – Dyrektor Domu Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie, 27-440 Ćmielów ul. Rynek 50 tel. 15/ 8612108 w sprawie przedmiotu zamówienia i w sprawie procedury.

7. Niniejsze ogłoszenie opublikowano na stronie internetowej: www.bip.cmielow.pl, www.dkcmielow.naszbip i na tablicy ogłoszeń w UMiG w Ćmielowie oraz na tablicy ogłoszeń w Domu Kultury w Ćmielowie. Wyniki przetargu zostaną podane do publicznej wiadomości.

8. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, lub jego części, lub wyboru oferentów na poszczególne imprezy. Komisja przetargowa przeanalizuje złożone oferty pod kątem ich atrakcyjności handlowej. Komisja wybierze oferty

z najwyższym oferowanym czynszem dzierżawnym. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do dopuszczenia innych usług gastronomicznych np.: gotowana kukurydza, wata cukrowa, popcorn, gofry, prażynki, lody, w przypadku braku wyżej wymienionych dań we własnej ofercie.

9. Załączniki: wzór umowy– zał. Nr 1. Załącznik dostępny jest na stronie internetowej, na której opublikowano niniejsze ogłoszenie oraz w Sekretariacie Domu Kultury w Ćmielowie, 27-440 Ćmielów, ul. Rynek 50.

Ćmielów dn. 15/07/2016r.

Zatwierdził:

Dyrektor Domu Kultury

im. W. Gombrowicza w Ćmielowie

Justyna Chamera

Do pobrania: Umowa dzierżawy terenu

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.  Kwota dofinansowania wynosi 3 594,84 CHF.